Lettres de présentation

Chaque fois que vous soumettez votre curriculum vitæ, ajoutez-y une lettre de présentation personnalisée. Cette lettre devrait être rédigée en fonction de l’organisation visée. Elle devrait aussi souligner ce qui fait de vous un candidat unique. Dans le cas d’une correspondance par courriel, un ou deux paragraphes peuvent suffire, mais ils doivent contenir la même information qui se trouverait dans une véritable lettre de présentation.

Points saillants

  • Forme : la simplicité avant tout.

  • Indiquez pourquoi vous écrivez.

  • Précisez comment vos qualités conviennent aux exigences du poste visé.

Créer votre lettre de présentation

La lettre de présentation vous offre une occasion de vous présenter en révélant un peu de votre personnalité. Mais en outre, assurez-vous d’y indiquer des renseignements clés comme vos coordonnées et le titre du poste que vous visez. La lettre de présentation est sans doute ce qui créera la première impression à votre sujet auprès de l’employeur éventuel, donc profitez-en pour démontrer votre capacité d’exprimer clairement vos pensées par écrit. Veillez aussi à ce que l’orthographe et la grammaire soient irréprochables.

Forme

Il n’y a pas de règles absolues sur la rédaction d’une lettre de présentation, mais en général il vaut mieux privilégier la simplicité. Les employeurs voient déjà suffisamment de paperasse, donc ils apprécieront une lettre courte, bien au point et facile à lire. Quelques conseils :

  • Tenez-vous en à une seule page.

  • Indiquez vos nom et adresse au sommet.

  • Ensuite, inscrivez la date.

  • Sous la date, mettez le nom, le titre, le nom de l’organisation et l’adresse de la personne à laquelle vous vous adressez.

  • Prévoyez une ligne indiquant l’objet (p. ex. : Objet : Génie mécanique, poste no 1308-7).

  • Utilisez une formule d’appel simple (« Monsieur, » ou « Madame, »).

  • Terminez par une formule de salutation (p. ex. : « Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations les meilleures. »).

  • Utilisez une police de caractères et un style assortis à ceux de votre cv.

Contenu

N’utilisez pas une même lettre de présentation pour toutes les demandes d’emploi. La lettre doit être personnalisée selon chaque cas, et comprendre uniquement les détails pertinents au poste en cause. Le contenu doit être concis et convaincant. Attachez-vous à être direct et à présenter des éléments intéressants de sorte que le lecteur veuille consulter votre cv pour en apprendre davantage.

Voici quelques conseils pour la rédaction d’une lettre de présentation efficace :

  • Tentez de vous limiter à trois paragraphes : introduction, développement et conclusion.

  • Dans votre paragraphe d’introduction, indiquez pourquoi vous écrivez à cet employeur potentiel. Précisez le titre ou le numéro du poste que vous convoitez, soit dans la mention d’objet, soit dans le premier paragraphe. Tuyau : Vous voudrez peut-être indiquer où vous avez vu l’annonce du poste (p. ex., dans le site Web de votre école, dans tel journal ou dans le site Web de l’entreprise).

  • Dans le deuxième paragraphe, faites voir comment vos qualités répondent aux besoins du poste annoncé. Vous pouvez le faire en phrases complètes ou avec une énumération de gros points. Ensuite, choisissez les trois éléments les plus importants et expliquez pourquoi vous croyez offrir de meilleures qualités que quiconque. Tuyau : Les trois qualités les plus importantes comprennent habituellement une combinaison d’études, d’expérience et de traits de personnalité.

  • Dans votre paragraphe de conclusion, remerciez le lecteur de son attention, réitérez votre intérêt envers le poste et indiquez vos coordonnées.